Schritte zum Exportieren einer Liste aus HubSpot
Um eine Liste aus HubSpot zu exportieren, kannst du folgende Schritte befolgen:
- Gehe in deinem HubSpot-Konto zu 'Kontakte' und dann auf 'Listen'.
- Suche die Liste, die du exportieren möchtest.
- Bewege die Maus über die gewünschte Liste, klicke auf das Dropdown-Menü 'Mehr' und wähle 'Exportieren'.
- Im nächsten Fenster kannst du die Eigenschaften auswählen, die du exportieren möchtest, oder du klickst auf 'Alle Eigenschaften', um alles einzuschließen.
- Danach wählst du das gewünschte Dateiformat, in der Regel CSV oder XLSX.
- Nachdem du den Export bestätigt hast, erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link zu der exportierten Datei.
Unterschied zwischen statischen und aktiven Listen
HubSpot unterscheidet zwischen statischen und aktiven Listen. Statische Listen enthalten Kontakte, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst wurden, und ändern sich nicht automatisch. Dies ist nützlich, wenn du eine feste Gruppe von Kontakten analysieren möchtest, da die Daten in statischen Listen unverändert bleiben und somit eine konsistente Basis für Analysen bieten. Beispielsweise könntest du eine statische Liste verwenden, um die Effektivität einer bestimmten Marketingkampagne zu bewerten, indem du die Kontakte analysierst, die während der Kampagnenlaufzeit hinzugefügt wurden.
Aktive Listen hingegen aktualisieren sich dynamisch basierend auf festgelegten Kriterien, z. B. neu hinzugefügte Kontakte. Diese Listen sind ideal, wenn du regelmäßig aktualisierte Daten benötigst, da sie automatisch neue Kontakte aufnehmen, die den definierten Kriterien entsprechen. Dies ist besonders nützlich für fortlaufende Marketing- und Vertriebsaktivitäten, bei denen du stets die aktuellsten Informationen benötigst. Zum Beispiel könntest du eine aktive Liste erstellen, die alle Kontakte enthält, die in den letzten 30 Tagen eine bestimmte Aktion auf deiner Website durchgeführt haben, um gezielte Follow-up-Maßnahmen zu planen.
Erweiterte Filteroptionen nutzen
Bevor du eine Liste exportierst, kannst du zusätzliche Filter anwenden, um bestimmte Kontakte oder Unternehmen zu exportieren. Diese Filteroptionen sind äußerst vielseitig und ermöglichen es dir, die Daten genau nach deinen Bedürfnissen zu sortieren und zu selektieren. Zum Beispiel kannst du Kontakte basierend auf dem 'Hinzugefügt am'-Datum filtern, was besonders nützlich ist, wenn du nur die neuesten Kontakte exportieren möchtest. Darüber hinaus kannst du auch andere benutzerdefinierte Eigenschaften wählen, wie etwa den Standort, die Branche, die Interaktionshistorie oder spezifische Tags, die du den Kontakten zugewiesen hast.
Durch die Anwendung dieser Filter stellst du sicher, dass nur relevante Daten exportiert werden, was die spätere Analyse erleichtert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit deiner Analysen, da du dich auf die wirklich wichtigen Daten konzentrieren kannst. So kannst du beispielsweise eine Liste erstellen, die nur die Kontakte enthält, die in den letzten 30 Tagen eine bestimmte Aktion auf deiner Website durchgeführt haben, oder eine Liste von Unternehmen, die in einer bestimmten Region ansässig sind. Diese präzise Segmentierung ermöglicht es dir, gezielte Marketing- und Vertriebsstrategien zu entwickeln und die Effizienz deiner Kampagnen zu steigern.
Verfügbare Export-Formate und deren Nutzung
Du kannst Listen in den Formaten CSV oder XLSX exportieren. CSV ist ein weit verbreitetes Format, das sich gut für einfache Tabellenkalkulationen und den Import in andere Systeme eignet.
XLSX ist das Standardformat für Microsoft Excel und bietet erweiterte Funktionen wie Formatierungen und Formeln. Beide Formate ermöglichen es dir, die exportierten Daten später in Excel oder Google Sheets zu analysieren.
Automatisierte Exporte und Drittanbieter-Tools
HubSpot bietet keine direkte Möglichkeit, Exporte regelmäßig zu planen. Du kannst jedoch Berichte erstellen und diese in festgelegten Intervallen per E-Mail zusenden lassen, um stets aktuelle Informationen zu erhalten.
Alternativ kannst du Drittanbieter-Tools wie Zapier oder Coupler.io verwenden, um den Export zu automatisieren und Daten in Google Sheets oder Excel zu speichern. Diese Tools ermöglichen es dir, den Exportprozess vollständig zu automatisieren und die Daten regelmäßig zu aktualisieren.
