Warum HubSpot keine direkten Anhänge unterstützt
HubSpot erlaubt das direkte Anhängen von Dateien an Marketing-E-Mails nicht. Diese Einschränkung ergibt sich aus Sicherheits- und Performancegründen. Direkt angehängte Dateien wie PDFs oder andere Dokumente könnten als potenzielles Sicherheitsrisiko betrachtet werden und die Zustellbarkeit von E-Mails beeinträchtigen.
Durch das Vermeiden von Anhängen wird nicht nur das Sicherheitsrisiko minimiert, sondern auch die Ladezeit der E-Mails verbessert. Dies führt zu einer höheren Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mails erfolgreich im Posteingang der Empfänger landen.
Die Alternative: Dateien über den HubSpot-Dateimanager teilen
Statt Dateien direkt anzuhängen, bietet HubSpot die Möglichkeit, Dateien über den Datei-Manager hochzuladen und einen Link zu der Datei in die E-Mail einzufügen. Dies stellt sicher, dass die E-Mail leicht bleibt und keine Sicherheitsrisiken birgt.
Der Empfänger kann den Link einfach anklicken und die Datei online anzeigen oder herunterladen. Diese Methode ist nicht nur sicherer, sondern auch benutzerfreundlicher, da der Empfänger nicht mit großen E-Mail-Anhängen belastet wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen und Teilen von Dateien
1. Datei hochladen: Öffnen Sie den HubSpot-Dateimanager und laden Sie die gewünschte Datei hoch.
2. Link generieren und Berechtigungen festlegen: Nach dem Hochladen können Sie den Link kopieren und direkt in Ihre E-Mail einfügen. In den Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff einzuschränken – beispielsweise auf „Nur Personen mit Link“ oder „Nur interne Nutzer“. Dies kann helfen, sensible Informationen nur für berechtigte Empfänger verfügbar zu machen.
3. E-Mail erstellen und Link einfügen: Erstellen Sie Ihre Marketing-E-Mail und fügen Sie den generierten Link an der gewünschten Stelle ein.
Engagement-Tracking und Analyse der Link-Performance
Ein großer Vorteil der Nutzung von Links statt Anhängen in HubSpot-E-Mails ist die Möglichkeit des Engagement-Trackings. HubSpot bietet detaillierte Analyse-Tools, mit denen nachvollzogen werden kann, wie viele Empfänger auf den Link geklickt und die Datei aufgerufen haben.
Über die E-Mail-Analyse-Ansicht in HubSpot können Sie Metriken wie „Öffnungen“ und „Klicks“ aufrufen und analysieren. Dies ermöglicht es Ihnen, den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen genauer zu messen und zu optimieren.
Automatisierungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Nutzer
Für HubSpot-Nutzer, die ihre Prozesse weiter automatisieren möchten, bietet sich die Integration mit externen Tools wie Bardeen an. Diese Tools ermöglichen die Automatisierung verschiedener Prozesse, zum Beispiel das automatische Speichern von Dateien oder das Erstellen von Aufgaben basierend auf E-Mail-Interaktionen.
Durch die Automatisierung lassen sich manuelle Schritte reduzieren und Zeit sparen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Marketing-E-Mails versenden und ihre Effizienz maximieren möchten.
