HubSpot E-Mail-Workflows erstellen: Eine Anleitung

Erfahre, wie du mit HubSpot automatisierte E-Mail-Workflows erstellst, um deine Marketingstrategie zu optimieren.

HubSpot E-Mail-Workflows

 

Die Grundlage: Erstellen einer E-Mail in HubSpot

Zuerst erstellst du die E-Mail, die über den Workflow versendet werden soll. Dies kann entweder eine Marketing-E-Mail oder eine automatisierte E-Mail sein, je nachdem, welches HubSpot-Abonnement du hast. Du kannst die E-Mail in HubSpot erstellen und gestalten, mit Optionen für personalisierte Inhalte und Layouts.

Es ist wichtig, dass du die E-Mail klar und ansprechend gestaltest, um die gewünschte Wirkung bei deinen Kontakten zu erzielen. Nutze die verschiedenen Design-Tools und Vorlagen, die HubSpot zur Verfügung stellt, um deine E-Mail professionell zu gestalten.

Erstellen des Workflows: Schritt-für-Schritt-Anleitung

In HubSpot kannst du Workflows verwenden, um automatisierte Prozesse zu steuern und so die Effizienz deiner Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu steigern. Ein Workflow ist eine Reihe von vordefinierten Aktionen, die automatisch ablaufen, um bestimmte Ziele zu erreichen. Du beginnst, indem du im Workflow-Editor einen neuen Workflow erstellst oder eine der zahlreichen Vorlagen verwendest, die dir zur Verfügung stehen. Diese Vorlagen sind speziell darauf ausgelegt, häufige Anwendungsfälle wie Lead-Generierung, Nachverfolgung von Kundeninteraktionen oder Pflege von Kundenbeziehungen zu unterstützen.

Definiere klare und spezifische Ziele für deinen Workflow, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Prozesses auf das Erreichen dieser Ziele abzielt. Plane die verschiedenen Schritte sorgfältig, indem du eine detaillierte Sequenz von Aktionen und Bedingungen festlegst, die notwendig sind, um deine Kontakte durch den Workflow zu führen. Überlege dir, welche spezifischen Aktionen, wie das Versenden personalisierter E-Mails oder das Setzen von Aufgaben für dein Vertriebsteam, und welche Bedingungen, wie bestimmte Kontaktinteraktionen oder demografische Kriterien, erforderlich sind, um den Workflow reibungslos und zielgerichtet abzuwickeln. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass deine Kontakte die bestmögliche Erfahrung machen und deine Geschäftsziele effizient erreicht werden.

Festlegen der Enrollment-Trigger

Diese Trigger bestimmen, welche Kontakte in den Workflow aufgenommen werden. Das können beispielsweise Kontaktaktionen sein, wie das Ausfüllen eines Formulars, der Besuch einer bestimmten Seite oder das Erreichen eines bestimmten Kontaktstatus.

Es ist wichtig, die Trigger sorgfältig auszuwählen, damit nur relevante Kontakte in den Workflow aufgenommen werden. Dadurch stellst du sicher, dass deine E-Mail-Kommunikation zielgerichtet und effektiv ist.

HubSpot E-Mail-Workflows erstellen

E-Mail als Aktion hinzufügen

Nachdem du die Trigger festgelegt hast, fügst du die Aktion „E-Mail senden“ hinzu. In diesem Schritt hast du die Möglichkeit, entweder eine bereits existierende E-Mail aus deiner Bibliothek auszuwählen, die zuvor erstellt und gespeichert wurde, oder du entscheidest dich dafür, eine völlig neue E-Mail direkt im Workflow-Editor von Grund auf zu erstellen. Wenn du eine neue E-Mail erstellst, kannst du mit den integrierten Design-Tools von HubSpot das Layout individuell gestalten und personalisierte Inhalte hinzufügen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen deiner Zielgruppe abgestimmt sind. Dies bietet dir die Flexibilität, deine E-Mail-Kommunikation optimal an die jeweilige Kampagne oder den spezifischen Workflow anzupassen, um maximale Wirkung und Effizienz zu erzielen.

HubSpot ermöglicht es dir, E-Mails auf der Grundlage von Kontaktinformationen oder Triggern automatisiert zu versenden. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass deine Kontakte zur richtigen Zeit die richtige Nachricht erhalten.

Re-Enrollment: Kontakte erneut in den Workflow aufnehmen

Falls du möchtest, dass Kontakte erneut in den Workflow aufgenommen werden, wenn sie die Kriterien wieder erfüllen, kannst du dies über die Re-Enrollment-Funktion einrichten. Diese Funktion ermöglicht es dir, spezifische Regeln und Bedingungen festzulegen, unter denen ein Kontakt erneut in den Workflow eingebunden wird. Du kannst beispielsweise bestimmen, dass ein Kontakt, der erneut ein bestimmtes Formular ausfüllt oder eine spezifische Aktion auf deiner Webseite durchführt, wieder in den Workflow eintritt. Dadurch kannst du sicherstellen, dass du keine Gelegenheiten verpasst, mit potenziellen Kunden zu interagieren und deren Interesse kontinuierlich zu pflegen. Diese Flexibilität hilft dir, auf wiederkehrende Verhaltensweisen von Kontakten dynamisch zu reagieren und den Workflow effizient zu nutzen, um dein Marketingpotenzial voll auszuschöpfen.

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