Was sind berechnete Felder in HubSpot?
Berechnete Felder in HubSpot sind spezielle Custom Properties, die es Benutzern ermöglichen, spezifische Berechnungen basierend auf CRM-Daten wie Deals, Kontakten oder anderen Entitäten durchzuführen. Diese Felder nutzen mathematische Formeln und logische Bedingungen, um Werte dynamisch zu berechnen und somit tiefere Einblicke in die Performance und Effizienz von Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu bieten.
Mit berechneten Feldern können Benutzer unter anderem Konvertierungsraten, durchschnittliche Deal-Werte oder zeitbasierte Analysen erstellen. Die Funktionalität ist besonders nützlich für die Automatisierung und Optimierung von Workflows, da sie es ermöglicht, auf Basis berechneter Daten spezifische Aktionen auszulösen.
Vorteile der Nutzung berechneter Felder für Marketing-Services
Die Nutzung berechneter Felder in HubSpot bietet zahlreiche Vorteile für Marketing-Services. Erstens ermöglicht sie eine präzisere Segmentierung und Zielgruppenansprache, da auf Basis berechneter Werte spezifische Kundengruppen identifiziert und gezielt angesprochen werden können.
Zweitens tragen berechnete Felder zur Effizienzsteigerung bei, indem sie manuelle Berechnungen und Datenanalysen automatisieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern. Darüber hinaus können Marketing-Teams durch den Einsatz dieser Felder fundiertere Entscheidungen treffen, da sie auf detaillierteren und genaueren Daten basieren.
Gängige Berechnungsoptionen und ihre Anwendung
HubSpot bietet eine Vielzahl von Berechnungsoptionen, die in berechneten Feldern eingesetzt werden können. Zu den Grundfunktionen gehören Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division. Diese können entweder als eigene Operatoren verwendet oder durch spezielle Formeln wie plus_time und divide angewendet werden.
Ein Beispiel für die Anwendung ist die Berechnung der durchschnittlichen Deal-Größe, indem der Gesamtwert aller Deals durch die Anzahl der Deals geteilt wird. Darüber hinaus können Formeln wie format_datetime verwendet werden, um Daten formatiert anzuzeigen, was besonders für die Erstellung von Dashboards und Berichten nützlich ist.
Best Practices für die Erstellung und Verwendung berechneter Felder
Bei der Erstellung und Verwendung berechneter Felder sollten einige Best Practices beachtet werden. Zunächst ist es wichtig, klare und verständliche Namen für die berechneten Felder zu wählen, um Verwirrung zu vermeiden. Des Weiteren sollten Standardwerte festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Berechnungen auch dann korrekt durchgeführt werden, wenn keine Werte vorhanden sind.
Ein weiterer Tipp ist die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Formeln, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den aktuellen Geschäftsanforderungen entsprechen. Schließlich sollten Benutzer verschachtelte IF-Bedingungen nutzen, um komplexere Logiken abzubilden und spezifische Ergebnisse basierend auf unterschiedlichen Bedingungen zu erzielen.
Ressourcen und Unterstützung: Weiterführende Hilfe zu berechneten Feldern
Für Benutzer, die weiterführende Hilfe zu berechneten Feldern suchen, bietet HubSpot eine Vielzahl von Ressourcen. Die HubSpot Community und Wissensdatenbanken sind hervorragende Anlaufstellen, um spezifische Fragen zu klären und Best Practices auszutauschen.
Darüber hinaus bietet HubSpot umfangreiche Dokumentationen und Tutorials, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Erstellung und Nutzung berechneter Felder enthalten. Für individuelle Unterstützung können Benutzer auch den HubSpot-Support kontaktieren, der bei spezifischen Problemen und Herausforderungen weiterhilft.
