Vorteile der Integration von Apollo in HubSpot
Die Integration von Apollo in HubSpot bietet zahlreiche Vorteile. Einer der größten Vorteile ist die bidirektionale Synchronisierung. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Änderungen, die in einer der beiden Plattformen vorgenommen werden, automatisch in der anderen reflektiert werden. Dies hilft, veraltete Daten zu vermeiden und sorgt für eine konsistente Datenbasis.
Darüber hinaus ermöglicht die Integration eine bessere Verwaltung von Vertriebs- und Marketingprozessen. Durch die Synchronisierung von Kontakten, Accounts und Deals zwischen Apollo und HubSpot können Sie sicherstellen, dass Ihr Team immer mit den aktuellsten Informationen arbeitet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Integration
Die Integration von Apollo in HubSpot ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Zuerst müssen Sie die Integration in Apollo aktivieren und die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Nach der Aktivierung haben Sie ein Zeitfenster von 6 Stunden, um die Synchronisierungseinstellungen zu konfigurieren.
In diesem Zeitraum können Sie festlegen, welche Felder zwischen den beiden Plattformen synchronisiert werden sollen. Nach Ablauf dieser Zeit wird die Synchronisierung automatisch aktiviert und Ihre Daten werden fortlaufend aktualisiert.
Tipps zur Vermeidung von Duplikaten
Um Duplikate zu vermeiden, ist es wichtig, vor der Integration eine Bereinigung Ihrer bestehenden Daten in HubSpot durchzuführen. Apollo übernimmt die bestehenden Daten und könnte sonst Duplikate in seine eigene Datenbank übertragen.
Sollten dennoch Duplikate auftreten, zeigt Apollo diese an und Sie müssen diese manuell bearbeiten. Eine regelmäßige Überprüfung und Bereinigung der Daten kann helfen, solche Probleme zu minimieren.
Best Practices für die Feldzuordnung
Die korrekte Zuordnung der Felder zwischen Apollo und HubSpot ist entscheidend für eine erfolgreiche Synchronisierung. Stellen Sie sicher, dass die Felder in beiden Systemen korrekt zugeordnet sind, um Synchronisierungsfehler zu vermeiden.
Es wird empfohlen, spezifische Eigenschaften in HubSpot zu erstellen oder vorhandene anzupassen, um sicherzustellen, dass die Daten in beiden Systemen korrekt übereinstimmen. Eine klare und konsistente Feldzuordnung hilft, Datenverluste und -konflikte zu vermeiden.
Anpassung der Daten-Push-Einstellungen
Die Daten-Push-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, zu steuern, welche Daten von Apollo nach HubSpot übertragen werden. Standardmäßig sind diese Einstellungen deaktiviert und müssen nach der ersten Verbindung konfiguriert werden.
Sie können festlegen, ob und welche Kontakte, Accounts und Deals übertragen werden sollen. Diese Anpassungsmöglichkeiten geben Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten und helfen, die Integration optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
